График работы

Пн - Пт / 9:00 - 18:00

+38(050) 040-95-12

+38(098) 233-16-90

Папки-регистраторы – удобство и стиль

Папки-регистраторы удобство, эргономичность и стиль

Папки-регистраторы – это незаменимая вещь, как в больших офисах, так и в компактных кабинетах. В любом случае, если вы имеете дело с документами, их упорядоченность помогает не только быстро находить необходимые бумаги, но и расчищать важное рабочее пространство. Поэтому, если хотите удобно хранить большое количество документации, тогда регистраторы – это именно то, что вам необходимо. Также опытные деловоды называют их сегрегаторами. Их использование дает быстрый доступ к важным документам, позволяет привести в порядок процесс архивации и систематизации, устранить бумажные завалы. На данный момент существует множество различных моделей таких папок и производителей, которые предлагают купить их продукцию. Поэтому очень важно знать, как выбрать качественные регистраторы и правильно их использовать.   

Какие бывают папки-регистраторы и в чем их отличия

В первую очередь папки-регистраторы могут различаться по формату. Чаще всего используют стандартные сергегаторы формата А4, так как все документы печатаются именно в нем. Если же речь идет о хранении справок, квитанций и подобного рода документов, тогда самым правильным выбором станет регистратор формата А5.

Также при выборе необходимо обращать внимание на ширину корешка папки. Этот показатель дает понять о том, сколько листов может храниться в том или ином сергегаторе. Например, в папку с корешком в 8 сантиметров можно вместить 500 листов, а вот в регистратор с 5 сантиметровым корешком поместиться только 300 листов.

Еще папки-регистраторы можно разделить по цвету, дизайну и материалу, из которого сделана обложка и внутренние механизмы. Например, производитель Axent изготавливает свои изделия исключительно из качественного плотного картона и покрывает обложки пластиковым слоем, таким образом ей не страшны мелкие загрязнения и влага.

Разнообразие цветовой гаммы позволяет каждому выбрать любимый оттенок или тот, который идеально впишется в дизайн кабинета и офиса. Не стоит недооценивать важность деталей, именно они бросаются в глаза при первом посещении помещения.   

Большинство регистраторов имеют съемные металлические механизмы, которые могут быть заменены в случае поломки.

Как правильно использовать папки-регистраторы

Правильно использовать сегрегаторы довольно просто и с этим справиться даже ребенок. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Открыть папку, приложив совсем немного усилий, ведь, когда она закрыта, плотную обложку удерживают специальные держатели, которые играют роль замков. Это делается для того, чтобы регистратор не открывался, когда это не нужно и небыли повреждены документы, которые в нем находятся.
  • Далее для того, чтобы достать необходимый документ, необходимо отодвинуть прижимную планку и разомкнуть кольца, повернув специальный рычаг.
  • Если вы хотите поместить какие-либо документы в сегрегатор, вам необходимо будет использовать прозрачные файлы или сделать отверстия в листах с помощью дырокола.
  • Когда вы все сделали, закройте кольца тем же рычагом и прикройте регистратор таким образом, чтобы держатели стали на место.

С помощью обычных папок-регистраторов вы сможете не только правильно хранить свои документы, но и украсить свой кабинет яркими и интересными деталями.